DefterleMALİ MÜŞAVİRLER İÇİNMükellefiniz sizde kalır. Yazıya döktük.
Defterle bir yazılımdır; muhasebe hizmeti satmaz. Sizden istediğimiz şey mükellefinizi bize devretmeniz değil — onun bize düzgün veri girmesi, sizin de o veriyi hazır bulmanız. Bu bir ürün satışından çok bir iş anlaşmasıdır.
Kaygıyı biliyoruz, o yüzden önce onu konuşuyoruz
“Bugün bana araç satıyorsun, yarın müşterimin defterini kendin tutmaya başlarsın ve mükellefimi elimden alırsın.”
Bu kaygı yersiz değil; sektörde örnekleri var. Sözle geçiştirilecek bir şey de değil. Bu yüzden cevabımızı yazılı verdik: muhasebe hizmeti satmayacağımızı, mükellef listenizi ticari amaçla kullanmayacağımızı, ürün içinde “müşavirini değiştir” türü bir yönlendirme kurmayacağımızı ve bu maddelerden dönmek istersek en az 60 gün önceden haber vereceğimizi taahhüt ettik.
Defterle Taahhüdü — 10 madde → (taslak metin; bir SMMM ve bir hukukçu okuması için hazırlanıyor)
Büronuzun tarafına ne düşüyor
Belge, ay sonunu beklemez
Mükellef fişi çektiği gün panelinizde görünür. Ay sonunda torba/klasör devri ve “şu fişi de gönder” mesajlaşması azalır.
Eksik belgeyi ürün içinden istersiniz
Belge talebi mükellefin ekranına düşer; kim neyi ne zaman gönderdi kayıt altındadır. WhatsApp arşivinde belge aramak biter.
Veri, düzeltilecek hâlde gelir
Yapay zekâ emin olmadığı alanı uydurmaz, boş bırakıp işaretler. KDV'si toplamı aşan, tarihi ileri düşen ya da güven eşiğini geçemeyen fiş sessizce deftere yazılmaz; insan onayına düşer.
Dönem sonunda hazır çıktı
Mükellef bazında gider özeti ve Luca'ya aktarılabilir CSV. Hesap kapansa dahi veriyi dışa aktarma hakkınız taahhüt altında (madde 5).
Bağlantıyı mükellef başlatır, siz onaylarsınız
Bağlantı isteğini mükellef kendi panelinden size gönderir; siz onaylayana kadar hiçbir veri size akmaz. Kurulan bağlantı da onayınız olmadan bizim tarafımızdan kaldırılmaz (madde 2).
İmza sizde kalır
Defterle okur, önerir, hesaplar. Beyan sorumluluğu ve imza sizindir; ürünü bunun aksini ima edecek şekilde pazarlamayacağımızı yazdık (madde 7).
~26 saat / ay
75 mükellefli bir büro varsayımıyla, bir SMMM’nin ürünü inceleyerek yaptığı hesapta bugünkü hâliyle aylık yaklaşık 26 saatlik iş azalması çıktı; bilinen eksikler kapandığında bu rakam ~50 saate yaklaşıyor.
Bunu bir vaat olarak sunmuyoruz. Kâğıt üzerinde bir simülasyondur; ödeyen bir büroda ölçülmüş değildir. Bir bürodan gerçek rakam çıktığı gün bu satırı onunla değiştireceğiz.
Bugün olmayanlar
Bir pilot, sürprizle değil listeyle başlar. Aşağıdakiler bugün yok — demoda da göremezsiniz.
- e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu yok. Gelen faturalar şu an belge olarak yüklenir, entegrasyon hazırlığı sürüyor.
- Banka entegrasyonu yok. Hesap hareketleri otomatik akmaz.
- Bilanço usulünde Luca'nın kendi 11 kolonlu formatında yevmiye fişi üretiyoruz. İşletme hesabı esasında ise Luca'nın Excel şablonunu henüz doğrulayamadığımız için doğrudan yüklenebilir bir dosya değil, kolonları eşleyip kopyalayacağınız bir işletme defteri dökümü üretiyoruz (gider + hasılat, tarih sırasıyla). Şablonunuzu bize iletirseniz birebir aktarıma çeviririz.
- Serbest meslek kazanç defterinde dışa aktarım kapalı. O defter tahsilat esaslıdır; bizim çıktımız tahakkuk esaslı üretildiği için yanlış dönemde hasılat yazmaktansa çıktı vermemeyi seçtik.
- Müşavir, bağlı mükellefin kaydında salt-okurdur. Yanlış gördüğünüz bir kaydı siz düzeltemezsiniz; düzeltmeyi mükellef yapar.
- Ekip/çoklu kullanıcı yönetimi ve mükellefin kişi yerine büroya bağlanması henüz yok; yol haritasında ilk sıralarda.
- Fiyat açıklanmadı. İlk bürolarla oturup birlikte belirleyeceğiz; sonradan tek taraflı ve habersiz değiştirmeyeceğimizi yazdık (madde 6).
Önce belgeyi okuyun, sonra ürünü
Sıralamayı bilerek böyle kuruyoruz. Taahhüt metnini okuyup itirazınız varsa duymak isteriz — maddeler hâlâ taslak, ve bir müşavirin itirazıyla değişmesi bizim için iyi haber.